Creative Management Assistent

Creative Management Assistent
augustus 21, 2019 HR Boss

Vacature Stagiair(e) Creative Management Assistent (Fulltime)

Op zoek naar een stageplek en ambieer jij een carrière in de muziekindustrie? Ben jij een betrouwbare duizendpoot die niet terugdeinst voor werken onder druk en graag nieuwe dingen leert? Weet jij je weg te vinden in een zeer creatieve omgeving? Dan ben jij onze nieuwe versterking die wij zoeken!

Who are we?
De muziekindustrie verandert in een rap tempo waar het bijhouden van en het voorlopen op trends en ontwikkelingen een cruciaal onderdeel is voor groei en succes binnen de industrie. Tenminste, dat is waar wij in geloven. Wij, Boss Business Group, zijn een overkoepelende organisatie van een vijftal dochterondernemingen binnen de creatieve industrie met als core: artist management, artist bookings & logistics, events, music publishing en recordings. Gevestigd op een locatie waarbij de backoffice zich in hetzelfde gebouw bevindt als de muziekstudio’s, proberen wij het begrip ‘Creative Management’ een nieuwe definitie te geven.

Stagiair(e) Creative Management Assistant (Artistmanagement & A&R
Wij zoeken een fulltime stagiair(e) Creative Management Assistent.

Als stagiaire Creative Management Assistent ben jij dé schakel tussen alle creatieve processen binnen het bedrijf op gebied van music -en artist management. Jij ondersteunt artiestenmanagers, A&R’s en de directie bij hun dagelijkse administratieve en communicatieve werkzaamheden. Je neemt deel aan brainstormsessies en meetings met artiesten, producers, singer en songwriters en bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitsturen van notulen. Je bewaakt deadlines en stuurt aan op opvolging van actiepunten die voortkomen uit creatieve brainstormsessies en meetings. Verder ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van onze Spotify playlisten en het beheer van social media met betrekking tot onze recordlabel, muziekuitgeverij en recordlabel.

Hoe ziet jouw functie eruit?
Jouw taken in een notendop:

  • (Administratieve en communicatieve) ondersteuning t.b.v. artiestenmanagers, A&R’s en directie.
  • Het actief deelnemen aan muziek(A&R) en (artist)managementmeetings waarbij er gebrainstormd wordt in samenspraak met artiesten/producers/singer/songwriters over strategieën met betrekking tot onze recordlabel, muziekuitgeverij en/of managementbureau.
  • Het notuleren tijdens meetings zoals hierboven omschreven en verantwoordelijk voor het uitsturen hiervan naar alle relevante betrokkenen.
  • Verantwoordelijk voor de controle en het aansturen van actiepunten die voortvloeien uit meetings.
  • Het zorg dragen voor proactieve communicatie richting de artiest vanuit de artiestenmanagers, A&R’s en directie.
  • Afwikkelen van financiële administratie met betrekking tot muziek inkomsten (Royalties, BUMA, SENA).
  • Het opvragen van diverse informatie bij artiesten, producers, singer en songwritersComplex agendabeheer van artiesten.
  • Release schema’s beheren: deadlines bewaken, promotie planning opstellen en uitsturen, de realisatie van promotie assets coördineren en uitsturen, actief aansturen op actie punten, prioriteiten bijhouden en namens artiestemanagers en A&R’s aansturen op de tijdige aanlevering en beheer van release onderdelen.
  • Het uitwerken van (release)campagnes na interne brainstormsessies en controle dat alle aspecten ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Jouw profiel

  • Hbo-denkniveau/ HBO/MBO-werkniveau.
  • Je motivatie om in de muziekindustrie te werken is ongekend.
  • Je hebt van nature verregaande interesse in muziek, artiesten en entertainment.
  • Je bent leergierig en snel van begrip.
  • Je bent accuraat, flexibel en werkt gestructureerd.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent sociaal, spontaan en durft initiatief te nemen.
  • Je kan zelfstandig werken, maar ook goed functioneren als teamplayer.
  • Je bent stressbestendig en kan improviseren als de situatie erom vraagt.
  • Je hebt een proactieve werkhouding.
  • Je kan excelleren in een gedreven organisatie waarin je staat voor je ideeën, maar waar het eindresultaat telt.

Wij bieden

  • Een warm welkom door jonge en enthousiaste collega’s die jou graag wegwijs maken in jouw nieuwe, dynamische werkomgeving waar hard wordt gewerkt aan verschillende disciplines op gebied van muziek, artiesten en entertainment.
  • Als jij groeit, groeit het bedrijf ook! Er is dus volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eventuele baanvooruitzichten.
  • Met onze aangesloten artiesten en producers zullen er veel exclusieve muziekprimeurs de revue passeren.
  • De tofste evenementen, die wij zelf organiseren.
  • Informele en aangename werksfeer. Omdat formeel zó 2018 is.

Enthousiast?
Mooi! Wij nodigen je dan ook graag uit om te solliciteren. Laat ons weten waarom jij stage wilt lopen bij Boss Business Group en waarom je denkt geschikt te zijn voor deze functie. Naast je motivatiebrief ontvangen wij uiteraard ook graag jou CV.

Contactgegevens sollicitatie
Stuur jouw sollicitatie naar careers@bossbusinessgroup.com t.a.v. Wiraj Ramparichan. Deadline voor het opsturen van je sollicitatie vrijdag 30 augustus 2019 vóór 20:00 uur.